Główny specjalista ds. kadrowo-płacowych

25-01-2019

Pracodawca:  Energa Wytwarzanie SA

Miejsce pracy:  Pruszcz Gdański, woj. pomorskie


Ogłoszenie nr BL/R/03/2019

Oczekiwania wobec Kandydata

  • Bardzo dobra znajomość zagadnień oraz obowiązujących przepisów z zakresu:
    • prawa pracy,
    • ubezpieczeń społecznych,
    • podatku dochodowego od osób fizycznych,
    • ochronie danych osobowych,
    • związkach zawodowych,
    • rozliczaniu czasu pracy,
    • prowadzeniu akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji kadrowej,
    • ZFŚS,
    • pracowniczych programach emerytalnych oraz pracowniczych planach kapitałowych,
    • świadczeniach emerytalnych.
  • Znajomość zasad naliczania wynagrodzeń z wszystkimi jego elementami: z umowy o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich.
  • Umiejętność sporządzania analiz kadrowo-płacowych.
  • Znajomość programów: Word, Power point, Outlook, Excel – zaawansowana.
  • Umiejętność sporządzania – opracowywania procedur, regulacji kadrowo-płacowych, z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Umiejętność sporządzania budżetów wynagrodzeń, systemów motywacyjnych, szkoleń oraz pozostałych kosztów z nimi związanych.
  • Umiejętność planowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Umiejętność sporządzania świadectw pracy, świadectw wykonywania pracy w warunkach szkodliwych, RP-7.
  • Znajomość zagadnień związanych ze sprawozdawczością do GUS.
  • Znajomość podstaw tworzenia rezerw aktuarialnych.
  • Znajomość zagadnień związanych z PFRON, GUS.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne.
  • Samodzielność, dokładność, staranność, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
  • Prawo jazdy kat B.

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

  • Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych: umów o pracę, świadectw pracy, informacji do umowy o pracę, umów zleceń, RP-7, zaświadczeń.
  • Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z kodeksem pracy.
  • Przygotowanie raportów zbiorczych na potrzeby zarządu oraz podmiotów z grupy Energa.
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników.
  • Zakładanie, prowadzenie dokumentacji osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia oraz umów cywilno-prawnych.
  • Sporządzanie raportów z danymi na potrzeby ZUS, US, PFRON, GUS.
  • Weryfikowanie i aktualizowanie danych dotyczących badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Wykonywanie czynności biurowych.
  • Udział w opracowywaniu i realizacji strategii personalnej.
  • Planowanie i realizacja budżetów: wynagrodzeń, systemów motywacyjnych, szkoleń oraz kosztów realizacji innych narzędzi i systemów zarządzania personelem.
  • Udział w planowaniu, koordynacji i realizacji szkoleń pracowników.
  • Udział w organizacji i koordynacji procesu rekrutacji wewnętrznej i zewnętrznej na wolne stanowiska pracy.
  • Prowadzenie analiz, sprawozdawczości oraz raportowania w zakresie kadr i płac.
  • Wprowadzanie i weryfikacja ewidencji czasu pracy.
  • Raportowanie danych do CSR, SIK.
  • Udział w sporządzaniu planów urlopowych, weryfikacja danych.
  • Udzielanie pomocy pracownikom w zakresie spraw pracowniczych.
  • Udział w organizacji i kontroli procesu pracy i rozwiązywanie pojawiających się problemów.
  • Udział w opracowywaniu procedur z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Weryfikacja dokumentów złożonych przez emerytów, rencistów, osoby przebywające na świadczeniu przedemerytalnym – w związku z wypłatą ekwiwalentu za energię elektryczną.
  • Udział w prowadzeniu spraw dotyczących organizacji staży i praktyk w spółce – współpraca z uczelniami i innymi instytucjami wspierającymi rynek pracy.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę - w stabilnej firmie posiadającej długoterminową strategię w obszarze energetyki;
  • ciekawe świadczenia dodatkowe;
  • rozwój kompetencji związanych z pracą na w/w stanowisku;
  • możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Osoby zainteresowane pracą w Energa Wytwarzanie SA w Biurze Zarządzania Korporacyjnego i Personalnego, prosimy o przesłanie CV i Listu motywacyjnego (w języku polskim) w terminie do dnia 25.01.2019 r. do Biura Zarządzania Korporacyjnego i Personalnego w Energa Wytwarzanie SA w Pruszczu Gdańskim, ul. Grunwaldzka 42A lub na adres e-mail: joanna.jedrusiak@energa.pl

Prosimy o podanie w temacie maila i listu nazwy stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja: Główny specjalista ds. kadrowo-płacowych  i BL/R/03/2019.

Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające powyższe wymagania.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Uprzejmie informujemy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Energa Wytwarzanie SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472.

  • Nasze dane kontaktowe to: ew@energa.pl, adres korespondencyjny 83-000 Pruszcz Gdański ul. Grunwaldzka 42a.
  • Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail:

iod.energa-wytwarzanie@energa.pl  lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 2).

  • Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, sprawowania funkcji nadzoru przez Energa SA oraz celach wskazanych w odrębnych zgodach, jeżeli je wyrazisz.
  • Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, f RODO, czyli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Uzasadnionym interesem realizowanym przez ADO jest dochodzenie roszczeń wynikających z przepisów prawa.
  • Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji.
  • Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:
    1. Uprawnione organy publiczne,
    2. Energa SA,
    3. Energa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.,
    4. Podmioty dostarczające korespondencję,
    5. Podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
    6. Podmioty świadczące usługi informatyczne oraz serwisu i obsługi technicznej urządzeń wykorzystywanych przez ADO.
  • Dane zostaną zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli zostanie wyrażona dobrowolna zgoda, dane zniszczone zostaną po okresie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
  • Informujemy o przysługującym prawie do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
    2. sprostowania swoich danych osobowych,
    3. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
    4. przenoszenia danych,
    5. cofnięcia zgód,
    6. usunięcia danych.

W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora przysługuje Ci prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Z uprawnień możesz skorzystać kontaktując się pisemnie lub e-mail z ADO lub IOD (pkt 2, 3).

  • Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem takim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Zgoda (1) dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna, nieudzielenie zgody spowoduje nieuwzględnienie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym.
  • Zgoda (2) udzielona na przetwarzanie danych po zakończeniu okresu niniejszej rekrutacji jest dobrowolna, a jej brak spowoduje usunięcie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacji.

 

Jeżeli wyrażają Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu udziału w procesie rekrutacji i dodatkową na przechowywanie Państwa aplikacji w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji prosimy o załączenie poniższych klauzul do przesyłanej aplikacji.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji przez Energa Wytwarzanie SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w procesie rekrutacji przez Energa Wytwarzanie SA, 80-309 Gdańsk al. Grunwaldzka 472 w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu okresu rekrutacji.

 

Zapoznałem / Zapoznałam się z powyższą informacją:                                 

……………………………………………

      Data i czytelny podpis