W zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Ładu Organizacyjnego w Grupie Energa opracowano system pozyskiwania informacji i dokumentów, którego celem było uporządkowanie zakresu uporządkowanie zakresu pozyskiwanych informacji i koncentracja wyłącznie na informacjach stanowiących wartość w procesach decyzyjnych oraz usprawnienie procesu pozyskiwania, polegające na maksymalnej automatyzacji i przewidywalności, czyli ograniczeniu do minimum rozwiązań poza systemowych dokonywanych doraźnie. W tym celu stworzono Bazę Wiedzy do której dostęp mają pracownicy Grupy Energa, zgodnie z indywidualnym poziomem uprawnień, umożliwiającym im dostęp do określonych informacji oraz zasilanie Bazy wymaganymi dokumentami i informacjami z obszarów za które są odpowiedzialni.
