Celem Grupy Energa jest zapewnienie uczciwego i transparentnego modelu prowadzenia działalności gwarantującego zaufanie, bezpieczeństwo, wolną konkurencję oraz wartość dla wszystkich Interesariuszy.
Grupa Energa, jako część Grupy ORLEN, swoje wszelkie działania opiera na fundamentalnych wartościach: odpowiedzialność, rozwój, ludzie, energia i niezawodność. Wartości będących podstawą Kodeksu Etyki Grupy ORLEN, który jest zbiorem zasad postępowania spółek w ich działalności biznesowej. W tych wartościach swoje źródło mają również standardy antykorupcyjne, przyjęte przez spółki Grupy ORLEN.
Energa SA dba o kształtowanie świadomości antykorupcyjnej swoich pracowników, kontrahentów oraz innych interesariuszy, a także stosuje najnowsze rozwiązania organizacyjne i techniczne, aby ograniczać ryzyko korupcji i nadużyć. Promujemy najwyższe standardy etyczne i antykorupcyjne, takie jak: uczciwość, transparentność i zgodność. Zasada zachowania należytej staranności i wykonywania swoich czynności zawodowych w zgodzie z obowiązującym prawem przyświeca każdemu pracownikowi. Grupa Energa promuje kulturę zgodności i przejrzystości, która jest priorytetem w zapewnieniu zrównoważonego rozwoju całej Grupy. Wdrożone rozwiązania określają ustandaryzowane i spójne zasady postępowania oraz uzupełniają Kodeksu Etyki Grupy ORLEN w zakresie budowy świadomości i zasad postępowania ograniczającego ryzyka wystąpienia korupcji i nadużyć.
Polityka przeciwdziałania korupcji i nadużyciom wskazuje na najbardziej jaskrawe zachowania zabronione, ale podkreśla również brak tolerancji dla każdego działania niezgodnego z prawem. Przyjęty model wynika z identyfikowanego ryzyka korporacyjnego, a konsekwencją szacowania ryzyka są zastosowane mechanizmy kontrolne w celu jego ograniczenia. Energa SA koncentruje wysiłki przede wszystkim na zapobieganiu nieprawidłowościom oraz kształtowaniu świadomości i wdrażaniu rozwiązań systemowych, w tym na szkoleniu pracowników, zapewnieniu transparentności czy weryfikowalności działań. Od swoich kontrahentów oczekuje podobnego podejścia, dlatego obliguje swoich partnerów biznesowych do deklarowania zgodności z najwyższymi standardami antykorupcyjnymi, poprzez stosowanie klauzuli antykorupcyjnej w umowach handlowych, jednocześnie weryfikując ich wiarygodność przed nawiązaniem relacji gospodarczych.
Regulacje Energi SA określają, jakie upominki pracownicy i reprezentanci spółki mogą wręczać i przyjmować, a także kiedy może to mieć miejsce. Spółka zapewnia możliwość ich rejestrowania. Ponadto w Grupie Energa wdrożone zostały organizacyjne i regulacyjne rozwiązania, których celem jest zachowanie przejrzystości działań i unikania konfliktu interesów. Stworzone są warunki do omówienia sytuacji, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Zapewniona jest możliwość zgłaszania przypadków naruszenia prawa, w tym anonimowo i poufnie. Zgłoszenia te wyjaśniane są przez Biuro Bezpieczeństwa i Kontroli Wewnętrznej Energi SA, z poszanowaniem zasad ochrony praw osoby zgłaszającej.
Realizując wymienione powyżej cele i kierując się przyjętymi wartościami, w spółkach Grupy Energa wdrożono następujące regulacje:
Zasady zgłaszania naruszeń prawa w Grupie Energa umożliwiają dobrowolne informowanie o naruszeniach prawa, w sposób zapewniający poufność, przy czym zgłoszenia mogą być dokonywane jawnie lub anonimowo.
Zgłaszający może przekazać informacje za pośrednictwem zapewniających poufność następujących kanałów przyjmowania zgłoszeń:
