Zasady przyjmowania i wręczania prezentów

W Grupie Energa obowiązują Zasady przyjmowania i wręczania prezentów obowiązujące w Grupie Energa.

Główne reguły w tym zakresie to:

1. Dozwolone jest przyjmowanie lub wręczanie prezentów:

   • zwyczajowo uznawanych w relacjach biznesowych,
   • których wręczenie jest związane z promocją lub reklamą podmiotu wręczającego, w szczególności gadżetów reklamowych o jednorazowej wartości do równowartości kwoty 200 zł brutto,
   • wręczanych w czasie uroczystych okazji lub spotkań biznesowych,
   • które z uwagi na swoją wartość i charakter nie obligują do wzajemności w jakiejkolwiek postaci.

2. Wręczający i przyjmujący prezent zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy ocenie, czy prezent w danej sytuacji nie narusza obowiązujących zasad, w szczególności należy wziąć pod uwagę jego wartość i rodzaj, a także częstotliwość przyjmowania lub wręczania prezentów danej osobie, jak również okoliczności i motywy towarzyszące takiemu zachowaniu.

3. Przyjęcie lub wręczenie prezentu wymaga poinformowania bezpośredniego przełożonego, a w przypadku prezentów o wartości powyżej 200 zł brutto uzyskania jego zgody.
   
   

4. Niedopuszczalne i zabronione prezenty to:

   • naruszające obowiązujące przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne obowiązujące w Grupie Energa,
   • sprzeczne z dobrymi obyczajami i normami etycznymi,
   • wpływające negatywnie na interes i wizerunek Grupy Energa,
   • prowadzące do powstania konfliktu interesów lub nadużycia,
   • wpływające lub mogące być uznane za wywieranie wpływu na decyzje i rzetelność lub terminy wykonywania powierzonych zadań i podejmowanych decyzji biznesowych,
   • skutkujące lub mogące skutkować powstaniem nieformalnego zobowiązania wobec kontrahenta na zasadzie "coś za coś",
   • których obiektywna wartość lub forma może wywoływać wrażenie zachowania korupcyjnego.
   • środki pieniężne, niezależnie od wartości i formy ich przekazania,
   • przedmioty o charakterze kolekcjonerskim lub inwestycyjnym,
   • wyjazdy wypoczynkowe lub turystyczne,
   • rabaty na produkty i usługi lub prawa do korzystania ze składnika majątku (chyba że wynika to z zawartej umowy).
     
     

5. Zabronione jest wręczanie prezentów funkcjonariuszom publicznym, osobom pełniącym funkcje publiczne, urzędnikom administracji państwowej i samorządowej (nie dotyczy sytuacji, gdy wręczane są gadżety reklamowe).
   
   

6. W przypadku prezentów o wartości powyżej 200 zł, wręczającego i przyjmującego prezent obowiązują stosowne przepisy i obowiązki podatkowe.