Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie zapisu na akcje nowej emisji serii cc, obsługi i jego realizacji

 

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W ZAKRESIE ZAPISU NA AKCJE NOWEJ EMISJI SERII CC, OBSŁUGI I JEGO REALIZACJI

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku
(80-309) przy alei Grunwaldzkiej 472a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ
w Gdańsku, posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-095-77-22, REGON 220353024, z kapitałem zakładowym w kwocie 4 521 612 884,88 złotych (opłaconym w całości) informuje, że:

 

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest ENERGA SA (ENSA), z siedzibą w Gdańsku (80-309), przy alei Grunwaldzkiej 472A.

Dane kontaktowe ADO:

adres korespondencyjny: aleja Grunwaldzka 472A, 80-309 Gdańsk,
tel. +48 58 527 90 00,
e-mail: energa.sa@energa.pl,
https://grupa.energa.pl/

 

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

ENSA wyznaczyła Inspektora ochrony danych (IOD). Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.

Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.ensa@energa.pl  lub korespondencyjnie na adres ENSA wskazany w pkt. 1.

Dane dotyczące IOD dostępne są również na stronie internetowej https://grupa.energa.pl.

 

3. CEL i PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przyjęcia, obsługi oraz realizacji zapisu na Akcje Nowej Emisji Serii CC, w tym przydziału akcji
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) realizacji obowiązków prawnych Administratora związanych z ofertą akcji, w szczególności wynikających z:

• Kodeksu spółek handlowych,
• ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu,
• przepisów wykonawczych i wytycznych Komisji Nadzoru Finansowego,
• Rozporządzenia MAR (UE) nr 596/2014,
• przepisów AML (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu)
  – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) prowadzenia rejestrów akcjonariuszy i rozliczeń papierów wartościowych, w tym przekazania danych do KDPW lub podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dokumentowanie przebiegu emisji, zapewnienie zgodności regulacyjnej, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

 

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i warunkiem udziału w ofercie regulowanej. Ich niepodanie uniemożliwi dokonanie zapisu na Akcje Nowej Emisji Serii CC.

 

4. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne dane wymagane przepisami prawa lub dokumentami oferty, podane w formularzu zapisu na akcje.

Przetwarzane dane obejmują w szczególności:

1. imię i nazwisko / firmę inwestora,
2. numer PESEL lub inny identyfikator,
3. dane adresowe i kontaktowe,
4. dane dotyczące statusu inwestora (np. detaliczny / profesjonalny),
5. dane finansowe niezbędne do realizacji zapisu i rozliczenia emisji,
6. numer rachunku papierów wartościowych.

 

5. ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana .

 

6. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych osób dokonujących zapisu na akcje w ramach celu wskazanego w pkt. 3 mogą zostać:

1. Komisja Nadzoru Finansowego (KNF),
2. Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. (KDPW) lub podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy,
3. firma inwestycyjna / dom maklerski obsługujący ofertę,
4. podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, audytorskie, informatyczne lub doradcze,
5. inne organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. podmiot dominujący w Grupie Kapitałowej ORLEN oraz inne podmioty Grupy Kapitałowej ORLEN w celu wykonywania posiadanych uprawnień lub na podstawie umów wiążących ADO i te podmioty,
7. media społecznościowe,
8. podmioty dostarczające korespondencję,
9. podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,
10. podmioty świadczące usługi doradztwa i obsługi prawnej oraz w zakresie spraw sądowych,
11. podmioty świadczące usługi serwisu i obsługi technicznej urządzeń wykorzystywanych przez ADO,
12. podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie wsparcia i utrzymania systemów wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych przez ADO, w tym poczty elektronicznej,
13. organy i podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe,
14. audytorzy zewnętrzni, biegli rewidenci i doradcy podatkowi;
15. inni kontrahenci współpracujący z ENSA, jeżeli z zakresu takiej współpracy biznesowej/realizowanej umowy wynika obowiązek przekazania im Pani/Pana danych osobowych;

 

ENSA może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działających na jej rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonania czynności
na udokumentowane polecenie  ENSA, pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych na poziomie nie niższym niż w ENSA.

 

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.

 

8. CZAS PRZETWARZANIA

Dane osobowe będą przetwarzane:

1. przez czas trwania procesu emisji i przydziału akcji,
2. następnie przez okres wymagany przepisami prawa rynku kapitałowego, rachunkowości oraz AML,
3. a po tym czasie – do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

9. PRAWA PODMIOTU DANYCH

Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:

1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
2. dostępu do danych osobowych jej dotyczących i żądania ich kopii, z uwzględnieniem faktu, że ENSA może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
3. sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
4. cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jeśli była ona podstawą do ich przetwarzania; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które było prowadzone na podstawie jej udzielenia, usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki, wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO.

 

Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie lub mailowo z ENSA lub IOD (dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1 oraz pkt.2).

 

10. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez  ENSA Pani/Pana danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl.