Zarządzanie zgodnością

Przedsiębiorstwa takie jak Grupa Energa – działające na ogromną skalę w restrykcyjnie regulowanych, strategicznych sektorach gospodarki, z dużą liczbą klientów i pracowników – szczególnie narażone są na ryzyko działań niezgodnych z obowiązującym prawem, przyjętymi regulacjami wewnętrznymi, standardami i wartościami. Możliwą konsekwencją nieprawidłowości są sankcje w wymiarze prawnym, finansowym i wizerunkowym. Odpowiedzią na to zagrożenie jest System zarządzania zgodnością (Compliance) w Grupie Energa.

System zarządzania zgodnością (Compliance) w Grupie Energa obejmuje w szczególności:

• jednolite i ustrukturyzowane podejście do zarządzania zgodnością w Grupie Energa,
  w oparciu o Politykę i Metodykę Zarządzania Zgodnością;
• efektywnie funkcjonująca struktura organizacyjna Systemu Compliance w Podmiotach Grupy Energa, z nadzorczą i koordynującą rolą Energi SA;
• identyfikacja tzw. obszarów zgodności (zestawów istotnych wymagań zgrupowanych w zakresy tematyczne);
• określenie tzw. właścicieli wymagań odpowiedzialnych za realizację wymagań (zgodność) w Podmiotach Grupy Energa;
• realizacja procesu zarządzania zgodnością polegającego na identyfikacji wymagań, ocenie i monitorowaniu zgodności (z zaplanowaniem i realizacją działań naprawczych w razie potrzeby);
• dedykowane narzędzia wspierające użytkowników Systemu Compliance w realizacji zadań w ramach:
• • bieżącej obsługi procesu zarządzania zgodnością w Grupie Energa (Platforma Compliance Grupy Energa);
  • okresowego przeglądu procesu zarządzania zgodnością w Grupie Energa (Platforma Raportowania Compliance Grupy Energa);
• komunikacja i raportowanie stanu zgodności Grupy Energa - na poziomie Podmiotów Grupy Energa, poszczególnych Obszarów Zgodności oraz  Grupy Energa;
• szeroki zakres działań szkoleniowych i podnoszących świadomość pracowników w obszarze zgodności.