Realizacja zadań związanych ze zrównoważonym rozwojem jest odzwierciedlona w strukturze organizacyjnej Energi SA. Ze względu na dynamicznie zmieniający się rynek i oczekiwania regulacyjne w zakresie ESG procesy zarządcze w tym obszarze są cały czas optymalizowane.
Zadania są realizowane począwszy od organów nadzorczych poprzez wysoki szczebel organizacyjny oraz szczeble operacyjne.
Rada Nadzorcza ocenia sprawozdanie Zarządu z działalności spółki i z działalności Grupy Kapitałowej, które zawiera informacje dotyczące realizacji najważniejszych zadań w obszarze ESG i wpływu na kwestie niefinansowe. Zatwierdza dokument jakim jest Strategia Zrównoważonego Rozwoju.
Członkowie Zarządu stale aktualizują swoją wiedzę w obszarze zrównoważonego rozwoju poprzez uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach i wydarzeniach branżowych zarówno krajowych, jak i międzynarodowych. Każdy członek Zarządu otrzymuje cotygodniowy newsletter poświęcony najważniejszym wydarzeniom w obszarze ESG w Polsce.
W 2023 r. Zarząd Energi dokonał przekazania odpowiedzialności z zakresu zrównoważonego rozwoju, między innymi klimatu, przyporządkowując do szczegółowych obszarów (w tym dotyczących wpływu na gospodarkę, środowisko i społeczeństwo) poszczególnych członków Zarządu.
Członkowie Zarządu są na bieżąco informowani o aktualnych statusach najważniejszych działań w obszarze ESG. Zarząd spółki odpowiada za rzetelność, prawidłowość i jasność informacji zawartych w raporcie oraz za prawidłowość przygotowanej dokumentacji. Zarząd przegląda i zatwierdza raportowane informacje, w tym tematy istotne.”
Na szczeblu operacyjnym Dyrektor Biura Zrównoważonego Rozwoju nadzoruje całość działań realizowanych w obszarze zrównoważonego rozwoju. Należą do nich: określanie zasad i wytycznych dotyczących zarządzania obszarem zrównoważonego rozwoju wynikających ze Strategii Zrównoważonego Rozwoju, koordynowanie procesu raportowania niefinansowego oraz prowadzenie nadzoru nad działalnością środowiskową, klimatyczną, społeczną i dobroczynną w aspekcie ESG.
Nadzór dotyczy również wdrażania stosownych polityk wynikających z dyrektyw unijnych. W odniesieniu do raportowania, Koordynatorzy ESG w spółkach są odpowiedzialni za zbieranie i weryfikowanie danych. Zebrane informacje są przekazywane do koordynatora w Enerdze SA, który weryfikuje dane, agreguje i przekazuje do akceptacji wyższym organom zarządczym.
