INFORMACJA ENERGA SA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM MONITORINGIEM WIZYJNYM
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) ENERGA SA z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy alei Grunwaldzkiej 472a, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271591, której akta rejestrowe są przechowywane przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, posiadającej numer identyfikacji podatkowej (NIP) 957-095-77-22, REGON 220353024, z kapitałem zakładowym w kwocie 4 521 612 884,88 złotych (opłaconym w całości) informuje, że:
1. ADMINISTRATOR
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest ENERGA SA (ENSA), z siedzibą w Gdańsku (80-309), przy alei Grunwaldzkiej 472A.
Dane kontaktowe ADO:
adres korespondencyjny: aleja Grunwaldzka 472A, 80-309 Gdańsk,
tel. +48 58 527 90 00,
e-mail: energa.sa@energa.pl,
https://grupa.energa.pl/
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
ENSA wyznaczyła Inspektora ochrony danych (IOD). Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować
we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.
Z Inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.ensa@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ENSA wskazany w pkt. 1.
Dane dotyczące IOD dostępne są również na stronie internetowej https://grupa.energa.pl.
3. CEL i PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust 1 lit. f RODO i na podstawie art. 222 kodeksu pracy, w celu realizacji uzasadnionych interesów ADO, wiążących się z zapewnieniem bezpieczeństwa na terenie i w obiektach użytkowanych przez ADO, a w szczególności:
a) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób (pracowników, klientów, kontrahentów, gości), ochrony mienia ADO oraz zapewnienia zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić ADO na szkodę;
b) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z przepisów prawa;
c) udzielania uprawnionym organom państwowym odpowiedzi w toczących się postępowaniach dotyczących zdarzeń w monitorowanych obszarach.
4. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez ENSA w związku z celem wskazanym w pkt. 3:
a) wizerunek
5. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych osób składających wyjaśnienia/oświadczenia w ramach celu wskazanego w pkt. 3 mogą zostać:
a) organy państwowe i instytucje publiczne uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną;
b) osoby fizyczne, które wystąpią o udostępnienie swoich danych osobowych, wskażą swój prawnie uzasadniony interes a wniosek ich zostanie rozpatrzony pozytywnie;
c) podmiot dominujący w Grupie Orlen tj. Orlen S.A. oraz inne podmioty z Grupy Orlen, w tym Energa S.A. i inne podmioty z Grupy Energa, w celu wykonywania posiadanych uprawnień lub na podstawie umów wiążących Energa Wytwarzanie i te podmioty;
d) zakład ubezpieczeń, z którym Energa Wytwarzanie ma podpisaną umowę ubezpieczeniową;
e) organizacje związkowe w zakresie obowiązujących przepisów prawa;
f) podmioty świadczące usługi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
g) podmioty świadczące usługi serwisu i obsługi technicznej urządzeń wykorzystywanych przez Energa Wytwarzanie;
h) podmioty dostarczające korespondencję;
i) podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji;
j) podmioty świadczące usługi obsługi prawnej;
ADO może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działających na jej rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonania czynności
na udokumentowane polecenie ADO, pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych.
6. CZAS PRZETWARZANIA
Pana/Pani dane osobowe w przypadku monitoringu:
a) maksymalnie przez okres 30 dni;
b) do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w których przetwarzane dane osobowe mogą być lub będą dowodem w sprawie;
c) w odniesieniu do prawnie uzasadnionych interesów, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminu dochodzenia roszczeń lub do chwili uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
7. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI
Przetwarzanie Twoich danych osobowych nie będzie służyło do podejmowania decyzji w sposób automatyczny i nie będzie służyło do profilowania.
8. PRAWA PODMIOTU DANYCH
Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:
a) dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii (jeżeli realizacja tego prawa nie naruszy praw innych osób) z uwzględnieniem faktu, że Energa Wytwarzanie może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
b) usunięcia danych, jeżeli nie następują przesłanki wyłączające, wynikające z art. 17 ust. 3 RODO;
c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, w tym m.in. w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie lub mailowo z ADO (pkt 1) lub z IOD (pkt 2).
9. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu: www.uodo.gov.pl.
